3466 - BUYER

Data
06/09/2019

Posizione
3466 - BUYER

Location
MILANO

Dettaglio
FRAG srl is looking for a Buyer with experience in Oil&Gas sector.
 
 
Key Responsibilities and Authorities :
  • Perform the procurement material process in accordance per Client’s business activities in accordance with Company’s policies, procedures and ethical standards to ensure the following;
    • Review material requisitions for accuracy of information including complete description of items, delivery lead time and proper Required On Site dates (ROS).
    • Ensuring materials meet the required standards and specifications and is fit for purpose for which it is intended for purchase.
    • Material is purchased from the most competitive source based on the criteria of Quality (fit for purpose), Delivery (lead time) and Lowest Cost option. It is within budget to optimize the operating unit’s profitability.
    • Material and supporting documentation is delivered in accordance with the requirements of the Purchase Order and meets project schedule.
    • Purchase Orders contains complete information and is accurate.
  • Internal interfaces include Engineering, Project Management Teams, Operations Group, QA/QC, Accounting and Proposals.
  • Main internal client is project construction management.
  • External interface includes; Vendors, Sub vendor and client as required.
  • Ensure timely issue of RFQ’s to correct vendors
  • Ensure timely receipt of vendor offers from all of them before or by the due date
  • Ensure technical offers are distributed to reviewers in a timely manner
  • Ensure Engineering Technical queries are issued to vendors & replies received in a timely manner and passed on to reviewer’s
  • Ensure Commercial information is kept confidential and not released to persons outside of Procurement group and only to Project or Cost control Managers.
  • Produce accurate Commercial Bid Evaluation (CBE)
  • Review CBE & Technical Bid Evaluation (TBE) to produce a Recommendation of Award (ROA) for internal approvals prior release of PO per guidelines
  • Create Purchase Order with all supporting documentation as per requirements.
  • Liaise with vendors on a planned basis for the purpose of keeping abreast of their capabilities, new products and interfacing with their management personnel.
  • Develop and maintain a commercially sound vendor base, continual survey of the market for new supply sources including non-traditional suppliers and assist in maintaining Client’s “Approved Vendor List”. Evaluates and monitors vendor performance on a continual basis.
  • Help develop project “Approved Vendors” lists. Pre-qualify vendors, if required, to obtain internal and client approval to use “new” vendors.
  • Perform the “RFQ” process
    • Review requisitions to verify accuracy and complete scope of work involved.
    • Issue RFQ to vendors and secure complaint offers, manage and update the RFQ Sourcing list on a timely basis.
    • Liaise with Engineering or Requisitioner, if required, to ensure that TBE’s are completed on schedule.
    • Coordinate with vendor clarification process thoroughly
    • Participate in commercial negotiations with vendor and perform CBE & TBE per guidelines, ensuring prices are kept confidential and not shared with anyone outside Procurement Group except PM and Cost CM.
    • Place PO’s with selected vendors. Reviews and approves orders that are within approval limit. Provide on-going purchase Order administration including PO revisions, resolution of discrepancies etc., as required during the life of the order.
    • Maintain Purchase Order file.
  • Assist the expediting process.
    • Provide help and guidance to project dedicated expeditors.
    • Resolve commercial clarifications with vendors.
    • Advise Framework Department on any potential vendors interested in supply agreements.
    • Regularly exchange information on new products and sources, market trends and lessons learnt with other Client’s entities.
    • Administers the bid pricing process, liaise with Bids & Proposal Procurement Manager to ensure that the input to the
    • Proposals Group is accurate and timely.
    • Participate in the production of a monthly market watch report.
    • Participate in Purchase Order Close Out.
 
Requirements
  • Technical Diploma or Graduate in Engineering discipline
  • At least 10 years’ experience from EPC background (Oil & gas, Refinery and Petrochemical Industry).
  • Fluent knowledge of English language
  • Excellent communication skills (both written & oral) who shall be able to sense the mood the customer or supplier and react appropriately, and most importantly able to react well at all levels.
 
 
Location:              Milan
 
Duration:              12 months
 
Availability:           ASAP


In caso d'interesse per la posizione proposta, allegare il Curriculum vitae in lingua Italiana e/o in lingua Inglese, possibilmente in file con formato Word o formato compatibile.

Candidati per la posizione



Allegare solo files in PDF, Word o compatibili
Condizioni

Il CV ricevuto sarà considerato "attuale" per un periodo di circa 2 anni, oltre tale periodo potrà essere richiesto al candidato l'invio di un aggiornamento, è altresì interesse del candidato informare FRAG di variazioni intervenute nell'ambito delle attività svolte e nelle diverse posizioni di responsabilità assunte, ciò permetterà a FRAG di verificare con buone probabilità di riuscita la collocazione del candidato presso opportunità di lavoro attese.

Privacy
Gentile Utente,
desideriamo informarLa, nella Sua veste di "interessato" al trattamento dei dati, che il "Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1) Finalità del trattamento dei dati
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: ricerca e selezione del personale. Tale attività verrà espletata a titolo esemplificativo e non esaustivo: mediante valutazione del Suo profilo, le Sue attitudini e le Sue capacità professionali, corsi di formazione o svolgimento di studi e ricerche statistiche. I dati personali oggetto di trattamento sono le informazioni presenti nel curriculum vitae che Lei ci trasmetterà (o da Lei già trasmesso) e relative a generalità anagrafiche, titoli di studio, esperienze professionali e di lavoro, inquadramento contrattuale, referenze, mansione, motivazioni al cambiamento, aspirazioni, preferenze ecc.

2) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato, telematico e cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dai responsabili e/o dagli incaricati del trattamento.

3) Conferimento dei dati e rifiuto
3.1 - II conferimento di dati personali comuni, particolari, ex art 35 del regolamento e giudiziari è facoltativo ma indispensabile e necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al precedente punto 1).
3.2 - L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali nel caso di cui al presente punto 3) comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1).
3.3. Nell'ipotesi di invio spontaneo di curricula, FRAG SRL potrà trattare i dati personali in essi contenuti, qualora di interesse a fronte dell'autorizzazione al trattamento dei dati ivi contenuta.
3.4 - Può accadere che nel curriculum di cui FRAG SRL venga in possesso siano contenuti anche dati particolari, penali o che presentano rischi specifici. In tal caso FRAG SRL potrà trattare solo i dati che siano rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di collaborazione e non contrastanti con le previsioni del Regolamento UE, dei Provvedimenti e delle Autorizzazioni Generali dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 276/2003, della Legge n. 300/1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), della Legge n.135/1990 nonché con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni.
3.5 - La informiamo che il conferimento dei dati particolari di cui al precedente punto 3.4 è richiesto nei limiti in cui sia strettamente correlato allo svolgimento dell'attività di cui al precedente punto 1, quando specificamente indirizzata a ricerche e selezioni di personale appartenente a categorie protette. A tal fine, l'eventuale mancato conferimento di detti dati particolari o l'eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento, da parte Sua, renderebbe impossibile per FRAG SRL procedere alla valutazione del Suo profilo professionale in vista di un riscontro con le esigenze dei clienti di FRAG SRL stessa ai quali si riferisce la candidatura.

4) Destinatari dei dati e comunicazioni
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) a dipendenti, collaboratori esterni, società clienti che hanno conferito mandato per la ricerca di candidati e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I dati personali potranno essere, altresì, comunicati o resi altrimenti disponibili a soggetti pubblici o privati al fine di adempiere a obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa Comunitaria.

5) Diffusione dei dati e trasferimento all'estero
I dati personali non sono soggetti a diffusione. I dati personali potranno essere comunicati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 1, a società basate fuori dall' UE o per la ricerca di candidati, presso paesi extra UE. In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell'Unione Europea, si verificherà che tali paesi possano garantire un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.

6) Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono legati alla durata delle attività di ricerca e selezione del personale, dei corsi di formazione e dello svolgimento di studi e ricerche statistiche. In ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 36 mesi dall'inizio del trattamento.

7) Accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio), opposizione e portabilità dei dati
E' Suo diritto chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione o l'oblio degli stessi, o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento. è altresì Suo diritto chiedere la portabilità dei dati, ovvero ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.

8) Revoca del consenso
Qualora il trattamento, anche di dati particolari, si basi sul consenso [sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento, oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento], è Suo diritto revocare il consenso stesso in qualsiasi momento senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9) Reclamo
è Suo diritto proporre reclamo all'Autorità di controllo.
10) Profilazione

La informiamo che nel trattamento dei Suoi dati non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato.

11) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è FRAG SRL nella persona del suo Legale Rappresentante Sig. Francesco Gardoni, con sede legale e operativa in Via G. Zuretti,51 20125, Milano, tel. 02 66986749, P.IVA 04032290969, mail: info@frag2000.com

12) Diritti dell'interessato In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss del Regolamento, da intendersi qui trascritti.
La società FRAG si riserva di valutare preliminarmente il CV e segnalare nella e-mail di ringraziamento la coerenza della candidatura alla posizione aperta, di conseguenza ai candidati la cui esperienza è coerente con la posizione richiesta sarà inviato un "Questionario informativo" al fine di approfondire la conoscenza in merito alle condizioni di lavoro attese, anche alla luce di successive opportunità di lavoro equivalenti.
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