3447 - PROJECT PROCUREMENT SPECIALIST

Data
09/08/2019

Posizione
3447 - PROJECT PROCUREMENT SPECIALIST

Location
MILANO

Dettaglio
FRAG looking for a PROJECT PROCUREMENT SPECIALIST assigned from the Fabrication of onshore/offshore Operations or Projects to coordinate, supervise and interface the field execution of the subcontracted activities
Responsabilities:
 
  • Responsible for the day to day subcontractor interface activities that occur after execution of the subcontract and are responsible for ensuring that subcontracting activities are performed efficiently, effectively and in accordance with established company policies and procedures.
  • Responsible for ensuring that Project materials, equipment and services are purchased in accordance with Company Policies and Procedures, in accordance with required standards, codes and specifications and in accordance with Project budgets and/or other cost criteria.
  • Responsible in performing the tasks and duties the Purchasing Supervisor projects interfaces internally with the Project Management Teams, Operations Groups, Accounting and Proposals, Engineering and externally with Suppliers.
  • Verify JRM and Subcontractor material, equipment and documentation deliverables and their related schedules.
  • Ensure that all Subcontractors comply with Prime Contractual obligations.
  • Ensure Subcontractor compliance to the requirements of the Subcontract Agreement.
  • Monitor Subcontractors work to verify performance, supervision, scheduling and quality control according to the subcontract terms and identify any areas of concern to the Project Management team well in advance for initiating any corrective actions as deemed appropriate.
  • Interface liaison with Client/Customer representative with respect to the subcontractors scope of work at Company/Contractor work site and/or offshore vessels.
  • Interface liaison with either other department or entities (Third parties involved in Engineering, Procurement into the inspection etc) related to the subcontractor works.
  • Interface liaison with the Project Planning Engineer for the monitoring and progress reporting of Subcontractor.
  • Interface liaison with the Project Quality Engineer to ensure that the quality requirements stipulated in the quality plan are being complied with by Subcontractor.
  • Interface liaison with the Project material Coordinator on all material related issues.
  • Review all sites queries and change orders related to subcontract works.
  • Ensure that all Subcontract inspection and certification documentation are progressively submitted to the Project Quality Manager and/or Quality department
  • Review of all Subcontract invoices for compliance to eh invoicing terms and conditions stipulated in the Subcontract Agreement.
  • Interface with subcontractor Administrator on any commercial issues to clarify scope, changes, schedule, progress etc
  • Processing and execution of changes with Subcontractors as directed by the Project Manager.
  • Provide input to the weekly/monthly report.
  • Attend meetings with Subcontractor where progress, interface and administration matters are discussed.
  • Responsible for compliance with Global procedures, policies and project specific procedures.
  • Conduct Subcontract close-outs on completion of the work.
  • Management of the Purchasing group in undertaking the procurement tasks and activities necessary to acquire technically conforming products and services at competitive costs from Approved Vendors.
  • Manage the RFQ process with the discipline buyers for project procurement package requirements and ensures that Company protocol and ethics are maintained and that a fair and equable bidding process as implemented.
  • Manage the purchase order process ensuring that all commercial, legal and technical queries are resolved and that changes in Purchase Order scope, quantity and/or price are approved in accordance with Company procedures, Project requirements and the Delegated Authority matrix.
  • Review engineering and vendor deliverables to procurement to ensure completeness.
  • Interface with both engineering and procurement to ensure all departments achieve the project plan.
  • Support the Project accounts payable invoice resolution process and Project product delivery discrepancies to ensure that both are resolved effectively, and that Vendor payment and/or goods receipt are effected in a timely manner.
  • Review engineering and vendor deliverables to Procurement to ensure completeness.
  • Interface with engineering and procurement to ensure all departments achieve the project plan.
 
Requirements:
 
  • 10-15 years of experience
  • Working knowledge and experience in Tools such as: SAP, Primavera, Risk Assessment tools, Excel, Power Point, Microsoft Word and Physical Progress systems
 
Location: Italy
 
Duration: 12 months
 
Availability: asap


In caso d'interesse per la posizione proposta, allegare il Curriculum vitae in lingua Italiana e/o in lingua Inglese, possibilmente in file con formato Word o formato compatibile.

Candidati per la posizione



Allegare solo files in PDF, Word o compatibili
Condizioni

Il CV ricevuto sarà considerato "attuale" per un periodo di circa 2 anni, oltre tale periodo potrà essere richiesto al candidato l'invio di un aggiornamento, è altresì interesse del candidato informare FRAG di variazioni intervenute nell'ambito delle attività svolte e nelle diverse posizioni di responsabilità assunte, ciò permetterà a FRAG di verificare con buone probabilità di riuscita la collocazione del candidato presso opportunità di lavoro attese.

Privacy
Gentile Utente,
desideriamo informarLa, nella Sua veste di "interessato" al trattamento dei dati, che il "Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1) Finalità del trattamento dei dati
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: ricerca e selezione del personale. Tale attività verrà espletata a titolo esemplificativo e non esaustivo: mediante valutazione del Suo profilo, le Sue attitudini e le Sue capacità professionali, corsi di formazione o svolgimento di studi e ricerche statistiche. I dati personali oggetto di trattamento sono le informazioni presenti nel curriculum vitae che Lei ci trasmetterà (o da Lei già trasmesso) e relative a generalità anagrafiche, titoli di studio, esperienze professionali e di lavoro, inquadramento contrattuale, referenze, mansione, motivazioni al cambiamento, aspirazioni, preferenze ecc.

2) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato, telematico e cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dai responsabili e/o dagli incaricati del trattamento.

3) Conferimento dei dati e rifiuto
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3.2 - L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali nel caso di cui al presente punto 3) comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1).
3.3. Nell'ipotesi di invio spontaneo di curricula, FRAG SRL potrà trattare i dati personali in essi contenuti, qualora di interesse a fronte dell'autorizzazione al trattamento dei dati ivi contenuta.
3.4 - Può accadere che nel curriculum di cui FRAG SRL venga in possesso siano contenuti anche dati particolari, penali o che presentano rischi specifici. In tal caso FRAG SRL potrà trattare solo i dati che siano rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di collaborazione e non contrastanti con le previsioni del Regolamento UE, dei Provvedimenti e delle Autorizzazioni Generali dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 276/2003, della Legge n. 300/1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), della Legge n.135/1990 nonché con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni.
3.5 - La informiamo che il conferimento dei dati particolari di cui al precedente punto 3.4 è richiesto nei limiti in cui sia strettamente correlato allo svolgimento dell'attività di cui al precedente punto 1, quando specificamente indirizzata a ricerche e selezioni di personale appartenente a categorie protette. A tal fine, l'eventuale mancato conferimento di detti dati particolari o l'eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento, da parte Sua, renderebbe impossibile per FRAG SRL procedere alla valutazione del Suo profilo professionale in vista di un riscontro con le esigenze dei clienti di FRAG SRL stessa ai quali si riferisce la candidatura.

4) Destinatari dei dati e comunicazioni
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) a dipendenti, collaboratori esterni, società clienti che hanno conferito mandato per la ricerca di candidati e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I dati personali potranno essere, altresì, comunicati o resi altrimenti disponibili a soggetti pubblici o privati al fine di adempiere a obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa Comunitaria.

5) Diffusione dei dati e trasferimento all'estero
I dati personali non sono soggetti a diffusione. I dati personali potranno essere comunicati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 1, a società basate fuori dall' UE o per la ricerca di candidati, presso paesi extra UE. In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell'Unione Europea, si verificherà che tali paesi possano garantire un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.

6) Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono legati alla durata delle attività di ricerca e selezione del personale, dei corsi di formazione e dello svolgimento di studi e ricerche statistiche. In ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 36 mesi dall'inizio del trattamento.

7) Accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio), opposizione e portabilità dei dati
E' Suo diritto chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione o l'oblio degli stessi, o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento. è altresì Suo diritto chiedere la portabilità dei dati, ovvero ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.

8) Revoca del consenso
Qualora il trattamento, anche di dati particolari, si basi sul consenso [sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento, oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento], è Suo diritto revocare il consenso stesso in qualsiasi momento senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9) Reclamo
è Suo diritto proporre reclamo all'Autorità di controllo.
10) Profilazione

La informiamo che nel trattamento dei Suoi dati non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato.

11) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è FRAG SRL nella persona del suo Legale Rappresentante Sig. Francesco Gardoni, con sede legale e operativa in Via G. Zuretti,51 20125, Milano, tel. 02 66986749, P.IVA 04032290969, mail: info@frag2000.com

12) Diritti dell'interessato In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss del Regolamento, da intendersi qui trascritti.
La società FRAG si riserva di valutare preliminarmente il CV e segnalare nella e-mail di ringraziamento la coerenza della candidatura alla posizione aperta, di conseguenza ai candidati la cui esperienza è coerente con la posizione richiesta sarà inviato un "Questionario informativo" al fine di approfondire la conoscenza in merito alle condizioni di lavoro attese, anche alla luce di successive opportunità di lavoro equivalenti.
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